【自動で表を作成/条件付き通知も】スプレッドシートがアップデート！

カテゴリー：最新情報 / 2024年08月22日：投稿

スプレッドシートの表機能
Google スプレッドシートに表機能が追加されました。
表機能とは、データを「表」に変換し、自動で書式を適用してくれる機能です。
この機能を利用すれば、データの書式に悩んだり、これまで手作業で書式設定にかけていた時間を短縮できます。

テーブルに変換
データの範囲を選択し、[表示形式]＞[テーブルに変換]をクリックすることで、自動的に書式を適用してくれます。
さらに列の種類（日付、通貨、プルダウンなど）、フィルタ、色分けなど書式をカスタマイズすることも可能です。

グループ化
表機能を使うと、「グループ化」というビューも設定可能です。
このビューでは、選択した列をもとにデータをグループに集約できます。

[データ]＞[グループ化ビューを作成]をクリックし、グループ化したい列をクリックすることで、項目ごとにグループ化されたビューに変更できます。

条件付き通知
「条件付き通知」がリリースされました。
この機能により、特定の条件が満たされたときにメール通知を送信するルールをスプレッドシートで作成できます。

列の値や特定のセル範囲に変更が加えられたなど、特定の変更があった場合に、スプレッドシートで発生した変更と更新者に関するアラートが記載されたメール通知が届きます。また、通知設定の際に他のユーザーのメールアドレスを入力して、そのユーザーへの通知を設定することもできます。

条件付き通知を設定するには、 [ツール] > [条件付き通知] > [ルールを追加] から、条件や適用する範囲などを設定します。

特定の変更があった場合に、スプレッドシートで発生した変更内容と更新者に関するアラートが記載されたメール通知が届きます。
また、通知設定の際に他のユーザーのメールアドレスを入力して、そのユーザーへの通知を設定することも可能です。

　
対応サービスは以下になります。ぜひご活用ください。
Google Workspace
　Business Standard
　Business Plus
　Enterprise Starter
　Enterprise Standard
　Enterprise Plus
　Educaiton Plus
　Enterprise Essentials

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