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【共有ドライブの機能強化】Googleドライブがアップデートされました。

カテゴリー:最新情報 / 2024年07月29日:投稿

共有ドライブアイテム数の上限が増えました
これまでは保存できるアイテム数は最大40万個が上限でしたが、50万個に増加し、より多くのファイルを保存できます。
※ファイル、フォルダ、ショートカットが含まれます。

【対象となるユーザー】
今回の変更は、Google Workspaceをご利用のすべてのユーザーが対象となります。
Google Workspace Individualの登録者や、個人のGoogleアカウントをお持ちのユーザーも利用できます。

尚、アイテム上限の確認は管理コンソール上で確認できます。
アプリ>Google Workspace>ドライブとドキュメント の設定>共有ドライブの管理


共有ドライブの共有を逃さないためのダイジェスト メール通知機能
Googleドライブは便利ですが、共有されたファイルが多くなると、重要な情報を見逃してしまうことがありますよね。
ダイジェスト メール通知では、Googleドライブを7日間使用しておらず、共有ドライブ内の共有された複数のファイルが未読のままの場合、未読のファイルの内容を要約したメールが送信されます。

この機能は、デフォルトで有効になっているので、特別な設定は必要ありません。
また、設定を変更したい場合は、Googleドライブで「歯車アイコン>設定」をクリックし「通知>ドライブ ダイジェストで、最近共有されたファイルの概要を取得する」の項目で変更できます。

【対象となるユーザー】
Google Workspaceをご利用の全てのお客様がご利用可能です。


以上、Googleドライブの共有ドライブ機能のアップデートについてご紹介しました。
ぜひ、この機能を活用して、よりスムーズな共同作業を実現しましょう。

詳しくは、下記リンクより公式情報をご覧ください。

Googleドライブにおける共有ドライブの制限:
https://support.google.com/a/users/answer/7338880?hl=ja

Google ドライブの通知を受け取る:
https://support.google.com/drive/answer/6318501

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