【重要】一部アプリでGoogleWorkspaceアカウントのアクセスが制限されます

カテゴリー：その他 / 2024年04月30日：投稿

2024年9月30日以降、ユーザー名、パスワードを入力してGoogleアカウントへログインするサードパーティ製アプリ（Google以外で開発されているアプリ）のサポートがされなくなり、より安全性の高いOAuthを使用したアプリへのアクセスのみ許可されます。

以下の方はOAuth切り替えの対象になる場合があります。

・OutlookにGoogleWorkspaceのメールアドレス、パスワードを入力してメールを受信している

・複合機にGoogle Workspaceアカウントを登錄しスキャンしたデータをメールで送信している

・システムにGoogleWorkspaceアカウントのメールアドレス、パスワードを入力して連携しメールを送信している

※上記は一例です。他のケースでもOAuth切り替えの対象になる場合があります。

OAuthとは

ユーザー名、パスワードを入力してGoogleアカウントへログインする安全性の低いアプリのアクセスは、ログイン情報をアプリやデバイスに保存しており、悪意をもったユーザーが簡単に情報にアクセスできるリスクがあります。OAuthを使用したアクセスはGoogleとアプリ間でデジタルキーの認証を行いパスワードを保存しないため、アプリは安全にアカウント情報へアクセスできます。
安全性の低いアプリのアクセスの場合は、OAuthを使用して再ログインすることで切り替えできます（詳しい操作方法は各アプリケーションのヘルプなどをご参照ください）。

OAuthに対応しているメーラー

・Outlook（2016以降のバージョン）

・Microsoft 365

・Thunderbird（91.8.0以降のバージョン）

・iOS、macOS標準メーラー

・Windows10 標準メーラー

※アプリケーションがOAuthに対応していない場合は、OAuthに対応しているアプリケーションへの移行をご検討ください。
また、アプリパスワードを利用する方法もあります。アプリパスワードは、通常のパスワードとは異なり、使用回数が1回に限定されたパスワードです。

アプリパスワードの発行方法

アプリパスワードは、OAuthがサポートされていないアプリケーションなどにログインするため1度だけ使用できるパスワードです。通常のパスワードとは異なるため安全に利用できます。発行手順は以下の通りです。

1. Googleアカウントの設定画面を開き「セキュリティ」をクリックします。

セキュリティ設定https://myaccount.google.com/security

2. 「2段階認証プロセス」をクリックします。

2段階認証プロセスが無効になっている場合は設定をします。

2段階認証プロセスが無効の場合

2段階認証プロセスが有効の場合（有効開始日が表示されます）

2段階認証の詳細はヘルプをご参照ください。

https://support.google.com/accounts/answer/185839

3. 「アプリパスワード」をクリックします。

4. 「アプリ名」を入力し「作成」をクリックします。

5. アプリパスワードが発行されますので、コピーして「完了」をクリックします。

アプリパスワードはOAuthをサポートしていないアプリケーションもログインできます。1度使用したアプリパスワードは使用できなくなりますので、別のアプリケーションにログインする場合は新規発行します。アプリパスワードに有効期限はございませんが、Googleアカウントのパスワードを変更すると取り消されます。

近年、情報漏えいのリスクはますます高まっており、企業にとって情報セキュリティ対策は喫緊の課題となっています。Google Workspaceは、高度なセキュリティ機能と使いやすさを兼ね備え、大切な企業や顧客のデータを保護します。

お客様の業務環境に合わせた最適な導入プランをご提案し、経験豊富なスタッフが、導入から運用まで丁寧にサポートいたします。Google Workspaceを導入支援、サポートなどのご相談はぜひマツヤまでお問い合わせください。

Google Workspace コラムにもどる