<Googleworkspaceを導入して本当によかった>
端末アクセス制限で徹底したセキュリティ対策
栃木県宇都宮市 税理士法人赤津総合会計 様
栃木県宇都宮市に所在する、税理士法人赤津総合会計様は、相続税対策、会社設立、医療法人設立など、地域の企業をサポートされています。
栃木県宇都宮市 税理士法人赤津総合会計
業務の効率化のため様々なクラウドサービスを検討され、Googleworkspaceの導入を導入する方針をお客様側で固められていました。しかし、IDをパスワードのみで複数の端末からログインでき情報を閲覧できる事がリスクと考えられ、セキュリティの相談を弊社へいただきました。
赤津総合会計様のご要望に対して、シングルサイン機能を提案しました。シングルサインを導入することにより、GoogleログインをIDとパスワードだけではなく、多要素認証の環境を構築することができます。よって、会社から認可された端末からのみGoogleworkspaceへアクセスできるセキュアな環境構築を実現させていただき、お客様に安心してご利用いただけるご支援をさせていただきました。
社員全員がChromeを起動するとポータルサイトが立ち上げるようなポリシーを設定し、掲示板機能を利用して全社の通達事項を視覚的に分かりやすい環境を構築。また、ポータルサイトに社内の様々な資料へのリンク集を配置することで、社員の誰でもがよく利用する資料にスムーズにアクセスができるようになりました。
Googleドライブに於いては、ファイルサーバとして既存のオンプレのサーバから移設を行い、得意先からでもセキュアにアクセスし、資料の閲覧及び編集ができる仕組みを構築しました。
お客様からは、導入後数か月で「Googleworkspaceを導入して本当によかった。」と非常に嬉しいお言葉をいただく事ができました。