埼玉県草加市　某運送業者様

業務スピードを向上させることを目的として、G Suiteの活用見直しを検討した。

３年前にG Suite Basicを大手代理店より導入し、Gメール機能のみ利用していました。 G Suiteは様々な機能がありますが、既存の代理店から適切なアドバイスを受けることができず、社内の有効活用方法、運用方法について課題がありました。業務スピードを改善するために、他のクラウドサービスも検討をしましたが、既存のG Suiteの機能を拡張して活用することで目的が達成できる可能性を知り、活用支援に力をいれている代理店を調べ、株式会社マツヤ様へ問合せをしました。
　そして、問合せに対して当日に連絡をいただき、後日役員会で具体的なプレゼンテーションを実施いただけた事で、役員全員が活用イメージを持つことができ、業務改善効果を期待できたため即導入を決断しました。

G Suite Businessへのアップグレードと代理店変更、ポータルサイト構築、rakumoサードパーティ製品の導入

今回のプロジェクトでは、単純にG Suite の機能拡張が目的ではなく、業務効率の向上を実現することが目的であったために、継続的なサポートを必要としていました。G Suiteの担当者は社内にいますが、G Suite専任ではないため、リソースも社内で不足していたため、適切なアドバイス、設定代行、活用を導いてくれるサポートがとても魅力的でした。代理店変更手続きとサポート契約も同時に締結をしました。

ポータルサイトを構築にするに伴い、具体的に必要な機能を協議し、rakumoワークフローパックを合わせて導入をしました。各営業所メンバー別の組織カレンダーをrakumoカレンダーで、各営業所別の情報発信をrakumoボードで、社内の稟議申請はrakumoワークフローを採用し、ポータルサイトと合わせて構築をしていただき、社内情報共有プラットフォームを構築しました。マツヤ様では、各種サードパーティアプリケーションの設定まで全て代行して実施してもらい、スピーディーな構築が実現しました。

ファイルサーバをクラウドへの移行、それに伴うセキュリティの強化でシングルサインオンの導入

ポータルサイトから、ワークフロー、社内のファイルサーバをGoogleドライブへ移行する計画をする上で、重要になるのがセキュリティです。自宅のパソコンや会社が許可していない端末からアクセスを禁止する必要がありました。そこで、提案を受けシングルサインオンを導入し、G Suiteへのログインに適切なセキュリティポリシーを適用することで、外部からのアクセス制限を実現しました。
本プロジェクトを導入したことで、ハードウェアの投資がなく各拠点間のスピーディーな情報共有基盤を確立することができ、更にG Suiteの活用の可能性が広がり、非常に費用対効果の高い投資であったと考えます。

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