メーカーズシャツ鎌倉株式会社
デジタル戦略室室長 兼 経営戦略室 事業戦略チームマネージャー
西村 優汰 様

企画・製造から販売までを垂直統合したSPAカンパニーである弊社は、1993年の創業以来「世界で活躍するビジネスパーソンをシャツで応援する」をモットーとして、世界に唯一無二の最高のシャツづくりに邁進してきました。
ビジネスシャツやドレスシャツが中心の製品には、厳選された上質な素材を使用しています。ポリエステルと綿を掛け合わせることで、イージーケアでありながら綿100％の美しい見た目を実現した、ユニチカ株式会社さんとの共同開発で生まれた「パルパー」も人気の製品です。加えて、細かな職人技と卓越した技術力によるメイドインジャパンの縫製も特徴です。
こうして生まれた製品は「鎌倉シャツ」の愛称で多くの皆さまからご支持いただき、2023年11月で創業30周年を迎えることができます。現在、国内は首都圏を中心として22店舗、国外では中国の上海に1店舗、そのほか国内およびグローバル向けのECサイトでも販売を行っています。

東京都恵比寿、メーカーズシャツ鎌倉株式会社

https://www.shirt.co.jp/

メールサーバの移行と分散化された各種Sassサービスを統合

弊社では2022年当時、グループウェアなどを使用していませんでした。社内連絡用のビジネスチャットツールとオンラインストレージを導入していた程度で、予定管理用の共有カレンダーもなかったため、打ち合わせの時間を合わせるのに苦労しましたね。また、社内外の打ち合わせ用にビデオ会議ツールを導入していたのですが、2ユーザー分の契約しかしていなかったことから、時間が被ってしまうと使えないという状態もかなり不便でした。
こうした状況を改善するべく、弊社では2022年8月にグループウェアの導入検討を開始しました。
いくつかの製品・サービスを比較し、最終的に選択したのが「Google Workspace」です。この理由としては、私自身が以前の職場で使用経験があったことに加え、個人向けのGmailやGoogle カレンダーなどを通じてGoogleのサービスに慣れているユーザーが多いことが挙げられます。

導入に伴い、メールサーバは長く利用していたクラウドメールからの移行が必要であったため、パートナーによる支援が必要でした。導入支援サービスの内容は非常にスムーズ、適格な移行サポートを提供いただき、全く問題なくメールサーバの移行を実現でき大変満足してます。

社内ポータルを起点とした円滑な情報共有が可能に

Google Workspaceの導入後、業務の効率がかなり上がったと感じています。たとえば、従来は手帳や個人向けのGoogle カレンダーなど各自でスケジュール管理方法がバラバラだったのですが、Google WorkspaceのGoogle カレンダーを使うことで会議日程の決定などがスピーディーに行えるようになりました。また、会議室前の書類に手書きで記入していた会議室予約も、リソースによってオンライン上から手軽に確認・管理が可能になったのは便利ですね。そのほか、社外向けのやり取りに使うためMicrosoft Officeは継続利用していますが、社内ではスプレッドシートやスライドも積極的に活用しています。

Google サイトとrakumo ボードの組み合わせは、社内における情報共有を円滑にしてくれました。rakumo ボードは全社向け/店舗向け/各部署向けの各種お知らせに使っており、たとえば設備点検の告知、人事発令、新商品のお知らせ、研修資料の共有、店舗に対する新商品の投入タイミングや備品発注に関するものなどが投稿されています。

社内ポータルには掲示板だけでなく、勤怠管理システムへのリンクや主な予定表、予算比グラフなどを掲載し、可能な限り情報の集約を図りました。予算比グラフは前日の売上をスプレッドシートに入力して手動更新しているのですが、24年1月あたりにそのうち自動化予定ですしたいですね。
こうして社内ポータルに情報を集約したことで、情報共有をメールやチャットに頼っていた頃と比べて、圧倒的に“見ていない”人の率が減りました。特にrakumo ボードを使い始めてからは、「この前投稿してたあの話ね！」から一歩進んだ状態で会話をスタートできるようになり、大変助かっています。

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