＜様々なG Suiteパートナーの中から、ポータルサイト構築や支援サービスの内容に共感できた。＞
単なるクラウドストレージだけではなく、カレンダー、メール、サイト機能などを利用することで、コストパフォーマンスが高いと考え、サポートを含め検討した。
三重県津市 株式会社エスパ 様
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株式会社エスパ様は三重県津市、伊勢市を中心にイベント会場の会場設営・撤去、備品レンタル・販売、各種サイン・看板製作を行なっております。三重県に密着し小回りの効く会場設営のプロとして皆様のイベントの裏方として思い出に残るようなイベントのお手伝いをご提供されています。三重県でイベントをお考えの方はぜひエスパ様にご相談ください。
三重県津市 株式会社エスパ
三重県津市と伊勢市の２拠点で事業展開をしていく中で、クラウド型のデータストレージを検討したのが始まりでした。DropboxやOffice365、G Suiteも調べ各種機能を比較検討していく中で、G Suiteが単一のストレージだけでなく、統合的なグループウェアとして利用することができると判断しました。しかし、統合的なグループウェアとなれば、メール、スケジュール、社内サイトなど、各種機能に精通しているパートナーの支援が必要であると考え、サポートを含めて適切なパートナー企業を探しました。
G Suiteの代理店は大手販売店から中小企業、サードパーティ製品をメインに販売されている代理店まで、様々な販売店が存在していました。弊社では、サードパーティ製品を導入して機能拡張をして利便性を向上させるのではなく、まずはG Suiteの基本的な機能の中で利用をしていきたい。という希望がありました。よって、ポータルサイトについては、追加ライセンス費用が発生するサードパーティ製品の導入ではなく、Googleサイトを利用して構築してくれるパートナーを探しました。検索する中で、株式会社マツヤを見つけることができ、Googleサイト構築支援サービス、サポートサービスの内容が細かく記載されており、事例を見ても弊社が求めている要望に近いと判断をしたため、問合せをさせていただきました。
今回の大きな目的が上記３つの内容となります。まず、メールサーバの切り替えについては、既存のホームページ管理業者へドメイン管理も委託をしていたため、マツヤさんとHP管理業者様で打合せをしていただき、G Suite開設に伴うレコード設定は全て業務委託をしました。メールについては、エイリアスを利用することにより、無駄なライセンスを購入することがなく親切に対応いただき、問題なく納得のいく導入ができました。
そして、ファイルサーバについては、共有ドライブとGoogle Drive File Streamを利用した導入支援をしていただき、運用上の注意点やトラブル発生時の対応についてもマニュアル提供をいただき、こちらも問題なく導入、運用ができました。ウィルスソフトを利用した際に、上手く動かない等のトラブルもありましたが、サポートの技術担当者の方に原因の特定をしていただき、改善方法をご提案いただくことで、大きな問題もなく運用することができるようになりました。
G Suiteを利用するに伴い、情報を共有する窓口としてポータルサイトの構築をしていただきました。納得のいくコストで綺麗なポータルサイトを構築していただき、Googleサイトの操作マニュアルもデータ提供してもらえたことから、社内の担当者でサイトの修正作業も内製化できるようになり、社内情報共有が大変しやすくなりました。何かあった際に安心して相談できるパートナー契約は、とても心強く感じています。
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